Barquittung für Barzahlungen
Bei Barzahlung gibt es keinen Kontoauszug, der den Vorgang belegt. Die Quittung ist dann der einzige Nachweis — für beide Seiten.
- Betrag zusätzlich in Worten, gegen nachträgliche Änderung
- Zahlungsgrund, Ort und Datum
- Unterschriftszeile zum Ausdrucken
- Optional mit ausgewiesener Umsatzsteuer
- Klassischer Quittungsblock als Vorlage wählbar
- Kostenlos, ohne Anmeldung
Quittung jetzt ausfüllen
Kostenlos, ohne Anmeldung. Alle Beträge berechnet die Anwendung — nicht die KI.
Wie möchtest du starten?
Beides führt zum gleichen Ergebnis. Die KI spart nur Tipparbeit.
Art der Quittung
Bestimmt, welche Felder und Steuerhinweise gelten.
Zahlungsempfänger (du)
Angaben zur Zahlung
Zum Ausdrucken und Unterschreiben. Es wird keine elektronische Signatur erzeugt.
Hinweise auf dem Dokument
Optional, erscheint unter den Angaben.
Höchstens 2000 Zeichen. HTML und Skripte werden nicht ausgeführt.
Darstellung
Erscheint als „Nr." auf der Quittung. Für Quittungen nicht vorgeschrieben.
Betrifft nur die Beschriftungen im Dokument, nicht deine Eingaben.
Warum die Barquittung wichtiger ist als andere Belege
Eine Überweisung hinterlässt eine Spur: Beide Seiten haben einen Kontoauszug. Bargeld hinterlässt nichts. Kommt es später zum Streit darüber, ob gezahlt wurde, steht ohne Quittung Aussage gegen Aussage.
§ 368 BGB gibt dem Zahlenden deshalb einen Anspruch auf ein schriftliches Empfangsbekenntnis. Wer bar kassiert, sollte es unaufgefordert ausstellen — im eigenen Interesse, denn auch der Empfänger braucht den Beleg für seine Buchführung.
Was auf eine Barquittung gehört
- Name des Zahlungsempfängers, bei gewerblicher Quittung mit Anschrift
- Name des Zahlenden
- Betrag in Ziffern und in Worten
- Wofür gezahlt wurde
- Zahlungsart: Barzahlung
- Ort und Tag der Zahlung
- Unterschrift des Empfängers
Ausführlicher steht das unter Was muss auf einer Quittung stehen?
Bargeld und Aufzeichnungspflichten
Wer gewerblich in nennenswertem Umfang Bargeld einnimmt, unterliegt zusätzlichen Aufzeichnungspflichten — Stichworte Kassenführung und, bei Verwendung eines elektronischen Kassensystems, technische Sicherheitseinrichtung. Eine einzelne Quittung ersetzt keine ordnungsgemäße Kassenführung. Diese Anwendung erstellt Belege, sie führt keine Kasse.
Häufige Fehler bei Barquittungen
- Nur Ziffern, keine Wortform. Genau deshalb hat der klassische Quittungsblock die Zeile „EUR in Worten".
- Datum des Ausdrucks statt der Zahlung. Maßgeblich ist der Tag, an dem das Geld übergeben wurde.
- Keine zweite Ausfertigung. Beide Seiten sollten einen Beleg haben.
- Umsatzsteuer ausgewiesen, obwohl Kleinunternehmer. Dann wird sie nach § 14c UStG trotzdem geschuldet.
Tipp: der klassische Quittungsblock
Unter „Darstellung" lässt sich die Vorlage auf den vertrauten blauen Quittungsblock umstellen — mit Betragsstaffel, „dankend erhalten." und Unterschriftsfeld. Für Barzahlungen an der Tür oder auf dem Markt ist das die Form, die jeder sofort erkennt.