Häufige Fragen

Wenn deine Frage hier nicht beantwortet wird, hilft oft die Seite So funktioniert es.

Ist die Nutzung wirklich kostenlos?

Ja. Es gibt keine Testphase, keine Registrierung und keine Begrenzung der erstellten Dokumente. Um Kosten und Missbrauch zu begrenzen, sind die KI-Funktionen mengenmäßig beschränkt — das Formular und die PDF-Erstellung sind davon nicht betroffen.

Muss ich ein Konto anlegen?

Nein. Es gibt bewusst keine Nutzerkonten. Der Preis dafür ist, dass Dokumente nicht serverseitig archiviert und nicht zwischen Geräten synchronisiert werden können. Als Ersatz kannst du deinen Entwurf als Datei sichern und später wieder laden.

Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?

Nicht auf dem Server. Deine Angaben werden zur Berechnung, Prüfung und PDF-Erstellung verarbeitet und danach verworfen. Eine Speicherung erfolgt nur in deinem Browser und nur, wenn du das ausdrücklich aktivierst.

Was wird an die KI übertragen?

Nur der Text, den du im KI-Feld eingibst — nicht dein ausgefülltes Formular. Für die KI-Hinweise wird eine anonymisierte Zusammenfassung übertragen, die keine Namen, Adressen oder Bankdaten enthält. Vor der ersten Nutzung wird das ausdrücklich angezeigt.

Berechnet die KI die Umsatzsteuer?

Nein, und das ist beabsichtigt. Alle Beträge — Positionssummen, Rabatte, Umsatzsteuer, Gesamtbetrag, Betrag in Worten — berechnet die Anwendung selbst nach festen Regeln. Die KI schlägt nur Texte und erkannte Felder vor.

Kann ich die Anwendung ohne KI nutzen?

Vollständig. Der manuelle Modus ist der Normalfall, die KI ist ein Zusatz. Fällt sie aus oder ist ein Limit erreicht, funktioniert alles Übrige unverändert weiter.

Ist meine Rechnung damit rechtssicher?

Die Anwendung prüft die Pflichtangaben nach § 14 UStG anhand fester Regeln und weist auf Lücken hin. Eine Garantie, dass ein Dokument von deinem Finanzamt akzeptiert wird, kann sie nicht geben — das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Wie führe ich die Rechnungsnummern richtig?

§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG verlangt eine Nummer, die innerhalb des verwendeten Nummernkreises einmalig vergeben wird. Eine vollständig lückenlose Zahlenfolge ist nicht zwingend erforderlich; Lücken durch stornierte oder verworfene Vorgänge sollten aber nachvollziehbar dokumentiert sein. Eine doppelt vergebene Nummer ist dagegen ein Fehler. Die Anwendung schlägt eine Nummer vor, merkt sich den Zähler getrennt vom Entwurf und zeigt dir die zuletzt verwendete Nummer. Da es kein Konto gibt, musst du die Reihenfolge letztlich selbst im Blick behalten — insbesondere, wenn du den Browser wechselst.

Was ist eine Kleinbetragsrechnung?

Bis 250 Euro brutto darf eine Rechnung nach § 33 UStDV schlanker sein: Empfängerangaben, Rechnungsnummer und Steuernummer dürfen entfallen. Überschreitet der Betrag die Grenze, weist die Anwendung darauf hin und verlangt eine Standardrechnung.

Kann ich Netto- oder Bruttopreise eingeben?

Beides. Du wählst den Eingabemodus, die Anwendung rechnet konsistent um. Damit beim Umschalten keine Cent-Beträge wandern, wird immer der von dir eingegebene Wert gespeichert und alles Übrige daraus abgeleitet.

Unterstützt die Anwendung XRechnung oder ZUGFeRD?

Ja, beides. Bei einer Rechnung kannst du statt des PDFs eine XRechnung als XML herunterladen oder ein ZUGFeRD-PDF, in dem dieselben Daten zusätzlich maschinenlesbar eingebettet sind. Beide folgen der Norm EN 16931. Für Quittungen gibt es das nicht — eine Quittung ist keine Rechnung im Sinne der Norm.

Warum verlangt die E-Rechnung Angaben, die das PDF nicht braucht?

Weil die Norm strenger ist als das deutsche Umsatzsteuerrecht. Eine Kleinbetragsrechnung darf nach § 33 UStDV zum Beispiel ohne Empfängerangaben auskommen — EN 16931 verlangt sie trotzdem. Für eine XRechnung an eine Behörde kommt die Leitweg-ID hinzu. Fehlt etwas, wird es dir vor dem Herunterladen genannt, statt dass die Datei beim Empfänger abgewiesen wird.

Enthält das PDF Werbung?

Nein. Das erzeugte PDF enthält keine Werbung, keinen Hinweis auf ki-quittung.de und keine Tracking-Elemente.

Was mache ich, wenn das PDF nicht erstellt wird?

Deine Eingaben bleiben erhalten — du kannst den Versuch wiederholen. Erscheint eine Fehler-ID, hilft sie bei der Zuordnung; sie enthält keinen Dokumentinhalt.

Funktioniert das auf dem Telefon?

Ja. Formular und Vorschau lassen sich umschalten, alle Eingabefelder sind für Touch ausgelegt, und der PDF-Download funktioniert genauso wie am Rechner.