So funktioniert es

ki-quittung.de ist ein Dokumentengenerator, kein Buchhaltungsprogramm. Du gibst die Angaben ein, die Anwendung rechnet und prüft, und am Ende steht ein PDF. Kein Konto, keine Installation.

Schritt 1: Dokumentart wählen

Rechnung für abgerechnete Leistungen und Verkäufe, Quittung zur Bestätigung einer bereits erfolgten Zahlung. Innerhalb beider Arten wählst du die passende Variante — etwa Kleinunternehmerrechnung oder private Quittung. Zu jeder Option steht eine kurze Erklärung.

Schritt 2: Angaben erfassen

Dafür gibt es zwei Wege, die zum gleichen Ergebnis führen:

• Manuell: Du füllst die Felder selbst aus. Pflichtfelder sind markiert.
• Mit KI: Du beschreibst das Dokument in einem Satz, die KI füllt das Formular vor. Übernommene Felder werden farblich gekennzeichnet, damit du sie erkennst und prüfen kannst.

Schritt 3: Vorschau prüfen

Rechts entsteht das Dokument live mit — in echten A4-Maßen, damit Seitenumbrüche und Zeilenlängen dem späteren PDF entsprechen. Auf dem Telefon wechselst du oben zwischen Formular und Vorschau.

Schritt 4: PDF herunterladen oder drucken

Sobald alle Pflichtangaben vorhanden sind, wird der Download freigegeben. Das PDF enthält keine Werbung und keine Tracking-Elemente. Der Text ist auswählbar, das Layout auf DIN A4 ausgelegt.

Was die Anwendung rechnet — und was die KI nicht darf

Alle Beträge werden von der Anwendung berechnet, nicht von der KI: Positionssummen, Rabatte, Umsatzsteuer, Gesamtbetrag, der Betrag in Worten und das Fälligkeitsdatum. Das ist eine bewusste Entscheidung — Sprachmodelle sind für Zahlenarbeit nicht zuverlässig genug.

Die KI darf ausschließlich:

• Freitext analysieren und Felder vorschlagen
• Beschreibungen sprachlich verbessern
• beschreibende Texte übersetzen
• unverbindliche Hinweise auf mögliche Lücken geben

Die KI darf nicht:

• Steuerpflicht feststellen oder eine Steuerregel erraten
• Rechnungsnummern vergeben
• Adressen, Steuernummern oder IBANs erfinden
• Summen oder Umsatzsteuer berechnen
• ein Dokument als rechtssicher bestätigen

Was passiert, wenn die KI ausfällt?

Nichts Wesentliches. Das Formular, die Berechnung, die Prüfung und die PDF-Erstellung funktionieren unabhängig davon. Ist das KI-Limit erreicht oder der Dienst nicht erreichbar, erscheint ein Hinweis — deine Eingaben bleiben erhalten.

Entwürfe und mehrere Geräte

Auf Wunsch wird dein Entwurf im Browser gespeichert, ausschließlich auf dem verwendeten Gerät. Es gibt keine serverseitige Kopie und keine Synchronisierung. Damit du einen Entwurf trotzdem mitnehmen kannst, lässt er sich als Datei sichern und später wieder laden.

Rechnungsnummern richtig führen

Ohne Nutzerkonto kann die Anwendung nicht garantieren, dass deine Nummern lückenlos und einmalig sind. Sie hilft dir aber: der Zähler wird getrennt vom Entwurf gespeichert und läuft nicht zurück, und im Formular siehst du die letzte von dir verwendete Nummer. Die Reihenfolge musst du selbst im Blick behalten.

Weitere Fragen? Häufige Fragen · Pflichtangaben einer Rechnung