Über ki-quittung.de
Ein kostenloses Werkzeug für Rechnungen und Quittungen — gebaut nach einer einzigen Regel: Was Geld betrifft, rechnet die Anwendung. Nicht die KI.
Wer dahintersteht
ki-quittung.de ist ein Angebot von Malik Consults, Einzelunternehmen, Inhaber Majeb Malik, Torbreite 16, 37688 Beverungen. Die vollständige Anbieterkennzeichnung steht im Impressum.
Malik Consults arbeitet an Webentwicklung, KI-Integration und Automatisierung. ki-quittung.de ist daraus entstanden und zugleich unser eigenes Anschauungsstück dafür, wie sich KI in ein Fachwerkzeug einbauen lässt, ohne die Verantwortung dorthin zu verschieben, wo sie nicht hingehört.
Warum es dieses Werkzeug gibt
Wer gelegentlich eine Rechnung schreibt, braucht kein Buchhaltungsprogramm mit Konto, Abonnement und Einrichtung. Die meisten kostenlosen Alternativen verlangen trotzdem eine Registrierung, setzen Werbung ins fertige PDF oder speichern die Dokumente auf ihren Servern.
ki-quittung.de macht keines davon: keine Anmeldung, keine Werbung im Dokument, keine serverseitige Speicherung deiner Rechnungen.
Wie gerechnet wird
Alle Geldbeträge entstehen in einem einzigen Berechnungsmodul mit festen Regeln:
- Beträge werden als ganze Cent gespeichert, nie als Fließkommazahl.
- Mengen sind geprüfte Dezimalzeichenfolgen, damit vor der Rechnung nichts gerundet wird.
- Gerundet wird kaufmännisch und genau einmal je Position.
- Ein Rabatt auf die Gesamtsumme wird so auf die Steuersatzgruppen verteilt, dass die Einzelbeträge exakt die Gesamtsumme ergeben — ohne Cent-Differenz.
- Vor der PDF-Erstellung rechnet der Server erneut. Verbindlich ist ausschließlich dieses Ergebnis, nicht das, was der Browser anzeigt.
Die Berechnung ist durch automatische Tests abgesichert, die bei jeder Änderung laufen.
Was die KI übernimmt
- Sie liest eine Freitextbeschreibung und schlägt Felder vor.
- Sie formuliert Leistungsbeschreibungen sprachlich um.
- Sie übersetzt beschreibende Texte zwischen Deutsch und Englisch.
- Sie gibt unverbindliche Hinweise auf mögliche Lücken.
Was die KI ausdrücklich nicht übernimmt
- Sie berechnet keine Beträge, keine Steuer und keine Summen.
- Sie stellt keine Steuerpflicht fest und rät keine Steuerregel.
- Sie vergibt keine Rechnungsnummern.
- Sie erfindet keine Adressen, Steuernummern oder Bankverbindungen.
- Sie kann die Erstellung eines Dokuments nicht blockieren und nicht freigeben.
Das ist nicht nur eine Absichtserklärung, sondern technisch durchgesetzt: Das Schema, gegen das jede KI-Antwort geprüft wird, enthält für Adressen, Steuernummern und Rechnungsnummern gar keine Felder. Was es nicht gibt, kann auch nicht halluziniert werden. Blockierende Fehler stammen ausschließlich aus dem Regelwerk der Anwendung.
Fällt die KI aus, bleibt alles Übrige unverändert nutzbar — einschließlich PDF-Download.
Umgang mit Daten
- Keine Nutzerkonten, keine Registrierung.
- Deine Rechnungen werden nicht auf dem Server gespeichert.
- PDFs entstehen im Arbeitsspeicher und werden nicht als Datei abgelegt.
- Kein Werbetracking, keine Analysedienste.
- Entwürfe werden nur im Browser gespeichert, und nur wenn du es aktivierst.
- An die KI geht nur der Text, den du dort eingibst — nicht dein Formular.
Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Grenzen, die wir offen benennen
- Die Anwendung leistet keine Steuer- und keine Rechtsberatung. Sie prüft Pflichtangaben nach festen Regeln und weist auf Lücken hin — mehr nicht.
- Die Einmaligkeit deiner Rechnungsnummern kann sie ohne Nutzerkonto nicht garantieren.
- Reverse-Charge- und innergemeinschaftliche Sachverhalte werden nicht geprüft.
- XRechnung und ZUGFeRD werden derzeit nicht erzeugt; das Datenmodell ist darauf angelegt.
- Die Aufbewahrung deiner Belege liegt bei dir — wir speichern nichts.
Fachliche Grundlagen
Die Pflichtangaben und Textbausteine stützen sich auf § 14 und § 19 UStG sowie § 33 UStDV. Die zugrunde liegenden Regeln sind in der Anwendung als prüfbare Bedingungen hinterlegt und auf der Seite Pflichtangaben einer Rechnung nachlesbar.
Eine Abnahme durch eine Steuerberatung steht derzeit noch aus. Sobald sie erfolgt ist, wird das hier vermerkt — bis dahin behaupten wir sie nicht.
Kontakt
Fragen, Fehler oder Vorschläge: info@malik-consults.de oder +49 5273 3999616. Hinweise auf fachliche Fehler sind ausdrücklich willkommen.